Шэринг экономика. Покупка кассы б/у

Решили не тратиться на новое устройство? Действия, которые необходимо предпринять до и после покупки устройства, ранее бывшего в эксплуатации

Онлайн-касса – рабочий инструмент предпринимателя и вполне логично, что, если устройство со временем становится не востребованным, владелец попытается найти ему нового хозяина на вторичном рынке. Тем самым компенсируется часть затрат на покупку устройства.

Причин продажи может быть много: закрытие торговой точки; обновление и унификация парка ККТ предприятия; несоответствия текущей кассы текущим потребностям предприятия; решение закрыть бизнес и т.д. Какие-либо махинации и не добросовестные действия продавца в данной статье мы рассматривать не будем. Но хотим предупредить, что, покупая на вторичном рынке технически-сложное устройство, всегда нужно проявлять должную осмотрительность.

На любой онлайн-доске объявлений можно найти массу предложений о продаже контрольно-кассовой техники. Цена б/у минимум в 2 раза ниже нового образца.  Но не стоит выбирать модель онлайн-кассы ориентируясь исключительно на цену устройства. Необходимо четко определить, какая именно онлайн-касса вам подходит, и не получится ли так, что ежегодные затраты на обслуживание устройства будет дороже самой кассы.

Учить проверять работоспособность кассы мы вас не будем, так как данный вопрос вне компетенции е-ОФД. В качестве лайфхака посоветуем обратить внимание в первую очередь на те кассы, которые еще в работе. На эксплуатируемой ККТ вы сможете проверить все функции, начиная от работы печатающей головки и заканчивая корректностью передачи сведений в ОФД. Кстати, если вы покупаете кассу за наличный расчет или оплачиваете картой, продавец обязан выдать вам кассовый чек с указанием вашего ИНН.

И вот настал момент, когда устройство выбрано, работоспособность проверена, осталось только оплатить и больше с продавцом не пересекаться. Во всяком случае в рамках текущей сделки. И вот тут возникает первая проблема, с которой наш саппорт сталкивался неоднократно.

Перед тем как продать вам кассу, предыдущий пользователь должен снять ее с налогового учета. И тут даже не забота о продавце должна вами двигать. Дело в том, что пока касса не снята с налогового учета прежним владельцем, налоговая откажет новому владельцу в регистрации устройства. И хоть договор приносите налоговикам, хоть кассовый чек с указанием заводского номера приобретенной кассы. Придется искать прежнего владельца и понуждать его совершить предписанные законом действия.

К счастью, на сайте ФНС России есть очень удобный сервис, с помощью которого вы сможете в режиме онлайн проверить, регистрационную чистоту приобретаемой ККТ. Просто укажите производителя, модель и заводской номер приглянувшейся кассы в форме «Наличие ККТ в реестре», и вы сразу получите ответ налогового органа о «чистоте» устройства. Касса должна числиться как не зарегистрированная в налоговом органе. Дополнительно попросите у продавца предоставить копию подтверждения ФНС о снятии кассы с налогового учета.

О’кей. Касса приобретена, регистрационный номер получен, осталось установить ФН и выполнить отчет о регистрации. И вот тут вас подстерегает вторая ошибка, которая может обойтись вам в кругленькую сумму. Дело в том, что наверняка в памяти устройства записаны не только настройки соединения с ОФД, которым пользовался прежний владелец, но и учетные данные самого прежнего владельца – его ИНН. И если вы не позаботитесь об изменении данных пользователя ККТ, то при формировании отчета о регистрации касса запишет в память фискального накопителя данные прежнего владельца. К сожалению, мы неоднократно сталкивался с данной проблемой у клиентов. Так как перезаписать данные в ФН невозможно, вам придется приобрести новый накопитель. Это автоматически сведет на нет всю выгоду от приобретения устройства на вторичном рынке. Поэтому мы рекомендуем не просто изменить настройки, но и проверить корректность их фиксации в памяти кассы. Для этого после сохранения параметров перезагрузите кассу и еще раз проверьте данные.

Других базовых проблем, с которыми сталкиваются пользователи на вторичном рынке онлайн-касс, мы не фиксировали. Если у вас есть своя история, напишите нам и мы обязательно добавим ее в статью.