Как не получить штраф за онлайн-кассу в облаке
Онлайн-кассы – это важная и значимая тема уже не первый год для тех, кто занимается предпринимательством. Ведутся разные разговоры об использовании одной единственной кассы для всевозможных видов продаж. То есть, применять кассу может и курьер, и магазины в интернете, и обычный магазин. Поэтому стоит выяснить, есть ли в действительности такая возможность, или это очередной обман.
В прошлом мы уже писали о кассе для интернет-магазинов, и размышляли о применении облачных касс во всех остальных сферах деятельности.
Например, курьер направляется к заказчику без ККТ, а по приезде входит в «Личный кабинет» на сайте оператора фискальных данных с помощью мобильного устройства, там пробивает чек и отправляет на почту покупателя.
И вот немного времени спустя, на просторах всемирной интернет-паутины мы нашли предложения, которые предлагают такое решение для всех, учитывая и курьеров.
В каком виде все это происходит?
Есть интернет-магазин с облачной кассой, причем фактически она находится в ЦОДе.
Продажи товаров и услуг проходят в магазине по всем правилам: оплата товара или услуги, фискализация и отправка чека покупателю на почту.
Курьер прибывает к заказчику без кассы, а только с мобильным устройством. В момент совершения платежа, курьер со своего портативного устройства запрашивает чек в облачной кассе, после чего он выдается в графическом варианте.
При этом, у курьера с собой должно быть стандартное портативное печатающее устройство, которое подключено к мобильному устройству. С помощью этого принтера и осуществляется распечатка чека, после чего курьер передает его покупателю.
В целом, вся процедура кажется правильной и законной. Все соответствует 54-ФЗ, поскольку формально чек выдается покупателю на месте в момент проведения оплаты.
Здесь же можно увидеть и множество положительных отзывов от клиентов. Каждый из них твердит, что благодаря такому решению, разрешился вопрос применения ККТ при расчете курьера с покупателем.
Справедливый вопрос: «Зачем приобретать десятки касс для каждого отдельного курьера, если достаточно просто обеспечить им доступ к облаку? И вместо нескольких дорогостоящих касс будет одна!».
Все же, не все так просто, поскольку можно увидеть и подлог, и полуправдивую трактовку закона.
Согласно требований законодательства, фискальный документ обязан выдаваться ККТ, которая включена в реестр ККТ ФНС РФ. Кроме того, к этим устройствам предъявляются отдельные требования: в кассе в обязательном порядке должно быть печатающее устройство, ФН и другие составляющие.
Также законодательство не предусматривает никаких принтеров для чеков, только чеки, напечатанные ККТ.
Закон имеет следующую формулировку «чек, отпечатанный на контрольно-кассовой технике на бумажном носителе». То есть два варианта, вы получили чек на электронную почту или же вы получили чек, отпечатанный на кассе и никаких принтеров к облачным кассам Законом не предусмотрено.
Эта тема крайне важна, поскольку количество афер и обмана в этой сфере растет. Обычно предприниматели покупают услугу или оборудование, которое не соответствует нормам закона, поэтому нужно быть предельно бдительными, проверять информацию, и обращаться за помощью только специально предназначенные компании.
Если у вас есть своя интересная история, связанная с кассовой реформой, обязательно напишите нам на weloveourclients@e-ofd.ru
Алексей Корнилов, Директор е-ОФД
