Касса для АУР вместо кассы «только для Интернета»: можно ли использовать ее в интернет-магазине?
При подключении облачной кассы предприниматель иногда обнаруживает в карточке регистрации ККТ, что касса используется в составе автоматического устройства для расчетов (АУР).
Это может вызвать закономерный вопрос: почему касса зарегистрирована для АУР, если она нужна для интернет-магазина? Можно ли вообще использовать такую ККТ для приема платежей через Интернет?
Да, можно. Регистрация ККТ для работы в составе АУР сама по себе не означает, что ее нельзя применять для интернет-расчетов. Более того, ФНС прямо разъясняла возможность такой схемы.
Разберемся подробнее.
Что такое АУР
В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ автоматическое устройство для расчетов — это:
«устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя».
На первый взгляд под такое определение больше подходит вендинговый автомат или терминал самообслуживания.
Однако применительно к расчетам через Интернет ФНС трактует понятие АУР значительно шире.
ФНС прямо разъяснила применение АУР в Интернете
Наиболее важное для этого вопроса разъяснение содержится в письме ФНС России от 16.11.2021 № АБ-4-20/15969@.
ФНС указала:
«При осуществлении расчетов в сети Интернет автоматическим устройством можно считать совокупность технических и программных средств…»
Далее ФНС приводит конкретные примеры того, что может входить в такую совокупность: сайт продавца, программное обеспечение, передающее данные о расчете в ККТ, компьютерные системы и сети, на которых работает это ПО. Главное условие — расчет на ККТ происходит автоматически, без участия сотрудника организации или ИП.
Более того, ФНС разъясняет, что такой совокупности программных и технических средств можно присвоить номер автоматического устройства для расчетов и указывать его в кассовом чеке в реквизите «номер автомата» (тег 1036).
То есть ФНС не просто допускает АУР при интернет-расчетах теоретически, а описывает, как именно такая схема должна работать на практике.
А разве для интернет-магазина не нужна специальная «интернет-касса»?
Здесь и возникает основная путаница.
54-ФЗ действительно предусматривает ККТ, предназначенную только для расчетов в безналичном порядке в сети Интернет.
Но обратим внимание именно на слово «только».
Пункт 1 статьи 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ устанавливает:
«Контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения только при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети «Интернет»… применяется только при указанных расчетах».
То есть закон устанавливает ограничение для специальной интернет-ККТ: если касса предназначена только для расчетов в Интернете, использовать ее для других видов расчетов нельзя.
При этом закон не устанавливает обратного правила о том, что интернет-расчет обязательно должен проводиться исключительно на ККТ с признаком «только для Интернета».
Это согласуется и с приведенным выше письмом ФНС, где прямо рассматривается использование АУР при расчетах через Интернет.
В чем преимущество ККТ для АУР
Для бизнеса это не просто юридический нюанс.
ККТ, предназначенная только для расчетов в Интернете, имеет соответствующее ограничение области применения. В частности, Минфин отдельно разъяснял, что такую ККТ нельзя использовать для оплаты в торговом объекте при непосредственном взаимодействии с покупателем.
ККТ, используемая в более универсальной схеме с АУР, такого ограничения «только Интернет» не имеет — при условии, конечно, что конкретная модель ККТ и способ ее регистрации допускают соответствующие сценарии.
Это особенно удобно для бизнеса, который сочетает интернет-продажи с другими способами оплаты.
Например, покупатель может оформить заказ на сайте и:
- сразу оплатить его банковской картой онлайн;
- выбрать оплату при получении;
- рассчитаться с курьером банковской картой;
- передать курьеру наличные деньги.
Само понятие «расчеты» в статье 1.1 54-ФЗ включает прием денежных средств как наличными, так и в безналичном порядке.
Поэтому использование ККТ, не ограниченной режимом «только Интернет», дает возможность построить более универсальную схему фискализации.
Именно поэтому наличие в карточке регистрации облачной кассы признака использования в составе АУР не должно само по себе вызывать опасений.
Важное условие
Разумеется, регистрация для АУР не означает, что любую ККТ можно использовать каким угодно способом.
Необходимо учитывать область применения конкретной модели ККТ, сведения о ней в реестре ФНС, способ регистрации кассы и требования к формированию фискальных документов.
ФНС отдельно разъясняет, что если для модели ККТ в реестре отсутствуют специальные ограничения на возможные сферы ее использования, такая ККТ может применяться во всех предусмотренных для нее сферах.
Поэтому правильная схема — это не просто наличие признака АУР, а сочетание подходящей модели ККТ, корректной регистрации и правильного формирования кассового чека.
Главное
Если облачный кассовый сервис предоставляет вам ККТ, зарегистрированную для применения в составе автоматического устройства для расчетов, это само по себе не означает, что касса не подходит для интернет-магазина.
ФНС России в письме от 16.11.2021 № АБ-4-20/15969@ прямо разъяснила, что при расчетах через Интернет автоматическим устройством может являться совокупность сайта, программного обеспечения, компьютерных систем и сетей, обеспечивающих автоматическое проведение расчета через ККТ.
А 54-ФЗ устанавливает ограничение именно для другого режима — ККТ, предназначенной только для расчетов в Интернете: такая касса может применяться только для соответствующих расчетов.
Поэтому ККТ для АУР при корректной организации схемы может быть даже более универсальным вариантом: она позволяет использовать одну кассовую инфраструктуру не только для интернет-платежей, но и для других предусмотренных законом сценариев расчетов, включая прием наличных.
